每到年底，才能真正感觉到什么是时光“飞~~~”逝，真的太！快！了！除了懊恼18年初那些信誓旦旦立下的FLAG并没有踏踏实实的完成，财务人员更是迎来了一波年终工作轰炸——往来账、年结存、各种对账、各种报表，稍有不慎，还要承担各种风险，心累…

怎么才能用最简单的方式快速搞定年结存呢？管家婆财贸工贸的用户有福啦！终极攻略，终结你的年结存烦恼！

什么是年结存？

年结存就是一年一个账本（也就是一年一个账套）， 12 月份的数据做完后，对这一年的业务数据和财务数据进行结算，这个操作就是年结存。年结存后账套中只有期初数据，所以也提高了账套的运行速度。注意：年结存时要保证所有客户端（分机） 都退出软件的情况下，在服务器端（主机）做年结存。

 

管家婆财贸/工贸软件年结存准备事项

1.查软件安装目录所在磁盘空间的可用空间是否足够；2.检查账套对应的 ldf 文件（日志文件是否很大），如果比较大，则做数据库日志收缩；3.手动做好数据备份；4.新建账套，恢复备份

管家婆财贸/工贸软件年结存步骤

确认是否有待审核单据——确认是否有未完成的送检单、检验单——14.8 及其以前的版本要检查是否有未转为采购单的估价入库单——成本计算——进销存期末结账——凭证审核、记账——结转损益——期末结账——自动备份——自动创建查询账套

温馨提示：年结存过程中，操作不要太快  注意看系统的每一个提示，需要等待的地方请耐心等待。

 

管家婆财贸/工贸软件年结存常见问题

Q1 ：年结存后，是否可以“反年结”？

Re： 不能，可以通过恢复年结存之前的数据备份，回到没有做年结存之前的状态

 

Q2:  年结存后，以前年份数据如何查询？

Re： 登录以前的老账套来查询

Q3 ：年结存后，哪些单据会过渡到下一年？

Re： a.未完成的生产任务单、派工单、工序交接单、委外加工单、估价入库（15.0）、委托代销、借款单、订单、草稿会保留

b.对进货订单做了送检单和检验单后未生成进货单直接做年结存，年结过程中也会提示：有送检单和检验单未完成，年结存时 会提示请单据完成或者删除这些单据，如果直接继续年结存将会删除未完成的送检单和检验单。

 

Q4:  年结存后，删除基础资料提示“在单据中被使用，无法删除”

Re： 查询范围：期初单据、订单、草稿

Q5 ：开账提示：试算不平衡！

Re： 问题唯一原因：年结存后修改过期初账务数据，或者期初账务数据是客户手动录入的不完整数据，如果客户确实不知道哪些科目的数据有问题，则手动调整平衡后，再来开账：a.依据公式“资产=负债+所有者权益”；b.先年初、再本年发生、最后调期初的顺序来调整。

 

Q6 ：开账提示： “业务和财务数据不一致”是否继续 ？

Re： 请客户自行判断是否需要保持一致？如果需要保持一致，则先判断数据以财务为准还是以业务为准，然后调整另一边的数据；如果不需要保持一致，

可以直接开账。

完整攻略请收好，毕竟搞定了年结存，才能迎接2019更美好的开始呀~~~