01、年结存的定义：一个会计年度结束之后，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

02、年结存的作用
◆ 结存本年经营数据
◆ 将上一年的期末值转为新一年的期初值
◆ 清理基础资料，提高系统运行速度和效率

03、年结存前准备
◆ 检查服务器端软件安装目录所在磁盘空间的可用空间是否足够？
◆ 检查账套对应的ldf文件（日志文件是否很大），如果比较大，则做数据库日志收缩
◆ 手动做好数据备份
◆ 新建账套 恢复备份

04、年结存操作须注意
◆ 操作前确认生成数据备份
◆ 开始年结后不要强行退出
◆ 年结存后需要核对期初数据
◆ 年结存时  除了做年结存这台电脑，其他所有电脑都退出软件

05、年结存操作步骤由于财贸工贸软件的通用性和大量的客户群体，每年的年结存便成了一个非常关键且繁忙的节点；为了今年能顺利度过这个期间，客服部制作了以下资料，供代理商伙伴和客户们参考：
文档：财贸工贸年结存文档（含多年账设置）：http://pan.baidu.com/s/1eSmOf1C

视频：
（1）财贸工贸年结存视频（带讲解）：http://v.qq.com/x/page/b0358da5rpv.html
（2）财贸工贸多年账设置方式（带讲解）：http://v.qq.com/x/page/x0358qugim0.html
（3）标准版和财务版年结存视频（截止145）：http://v.youku.com/v_show/id_XMzIyOTU2MjA0.html

06、部署在云平台上的服务器如何做年结存？
Re：无论哪个版本，年结存之前，先按照这个步骤（云平台年结存-代理商：https://pan.baidu.com/s/1hsw7ASG）对账套做好备份并复制账套，点击文件——年结存，做年结存时 要区分版本，具体如下：
1）17.5的版本，直接在客户端 选择复制的新账套，来做年结存（年结存之前一定要确认已经做好数据备份）。
2）17.0、16.5的版本，优先建议升级到17.5，如果确实不愿意升级，则联系云平台同事在服务器端替换文件后，才能在客户端做年结存的操作。