在您浏览解决方案之前,请思考以下问题,是否有您管理中经常遇到的问题?

1. 为何你的公司规模总是发展不大,业务范围为何一直突破却总是停滞不前或发展缓慢,到底哪些因素阻碍了公司前进的脚步?

2. 你的员工众多,但哪些才是公司的销售中坚力量,到底是谁给你带来的效益最大?

3. 你是否完全清楚公司的库存状况,为何总是每当客户来提货时才发现库存数根本不足?

4. 你是否碰到过因为客户来对账,因为账目繁杂而手忙脚乱,半天理不出头续呢?

5. 你公司的货物繁多,可是哪些才是你的销售重点?哪些货物的销售量大,哪些货物给你带来的利润高呢?

6.分店越开越多,或者你出差在外,如何来掌控公司的经营情况?

7.为何因为某个员工的辞职,因为你对他负责的客户资料一知半解,而造成客户资源的流失呢?

8.你是否遇到过每次盘点货物时,总是有数量对不起来的商品,想追究相关责任,却根本不知道是因为哪一步出了差错?

9.为什么你感觉赚了钱,可却又看不到钱在哪?又为什么客户的货款久久不还,而你却忘记了,等你想起来的时候,已经成了呆账呢?

10.你的员工是否遇到过因记不清上次给老客户的价格,这次报价报得与上次不一样,而遭遇到尴尬或丢失了这个客户呢?

11.你是否遇到过需要某项数据的时候,几个人员反复计算,却总是算不清的时候呢?

今年你赚了多少钱,费用有多少,其实哪项费用占得比重大,哪几个月份哪些客户的销售量大,你都清楚吗?

12.为什么你每天都被日常琐事所缠绕,一天从早忙到晚,可是等静下来回想今天都做了什么,却感觉所做的事情没有太多意义,没法从事公司方向性的决策呢?老板不是业务员或者是营业员,你是领舵者,你的决策影响着公司下一步的发展!

您细想一下,如果您在企业管理中遇到以上问题,是否有办法解决呢?管家婆系列软件不仅是一套进销存软件,它带给您的更是一种全新的管理理念,它会加强您的公司管理,加快您公司的前进步伐!!!

进销存软件通用系列功能详解

 

 

 

软件界面:

软件界面相当明朗清晰,界面上方菜单中包含软件的所有功能,左侧为主要的使用模块,主要包括:进货模块,销售模块,库存模块,钱流管理模块等,辅助模块有(财务模块,工资模块,客户关系管理模块<可选>),如果用户只需要管理最基本的进销存以及客户往来账,只需要使用上面四个主要模块即可.界面右侧为每个主要模块里的主要单据按钮,如进货模块中分为:进货单,进货退货单,付款单,销售模块中分为销售单,销售退货单,收款单等.方便客户操作.

 

操作流程分解:

1.     建立基本信息

在使用软件之前,需要根据用户具体情况来建立基本信息,主要包括:往来单位(和用户发生一切往来业务的单位资料),内部职员(用户公司职员),存货仓库(用户有几个仓库),商品资料(用户公司销售的所有商品名称),如下图:

基本信息采用树型结构方式,左侧为大类,右侧为明细,用户可以根据各自情况,把销售的商品,往来单位分为几个大类,比如往来单位可以分为供应商类和客户类,客户类又可分为　开发区客户,芝罘区客户,福山客户,各区客户类下面可以继续细分,现在基本信息建得越细,将来做账就更容易,比如往来单位建得细,那么将来查询的时候就更容易,比如可以查询到在某段时间内,销售商品给开发区的客户有多少,给福山的有多少,商品资料分类分得仔细,那么查询的时候就可以查询到某一类的商品的销售情况了,如果建得不细,则以后查询的数字只是一个总数了,而不可以根据客户的详细情况来查询了.(商品编号允许不录入或者自动生成)

在建立好最基本的资料后我们就可以进行下一步操作:

2. 期初建账:

我们在软件中已经录入了单位资料,商品信息,可是在正式使用软件之前,以前的客户总有往来账没有结清,库中总会有一些库存商品,这些数字我们都没有录进去,软件是不会正确核算以后的客户往来账以及赢利及库存情况的.所以我们需要期初建账,如下图:

 

在录入完这些期初数据后,我们就可以开始正常的业务流程操作了.(期初建账完成后仍然可以添加新的往来单位以及新的商品信息)

3. 进货管理:

举个例子,用软件第一天,公司进了3个”冷热两用冷饮机”,这时候我们就需要做进货单了,其实用软件开单和手工开单道理一样,手工开单需要填的数据在电脑开单的时候仍然一项也少不了,如图:

管家婆各版本均支持拼音码检索,鉴于很多用户打字速度不快,如果用中文开单速度会很慢,所以软件允许以拼音简写形式录入,比如上图中的　冷热两用冷饮机,我们可以录入它的每个字的拼音首码即可,如录入:LRLYLYJ或其中一部分,或者打商品全名的一部分,如”冷饮机”同样都会找到该商品.这样大大地加快了录入单据的速度,节省了时间.

在录完这张单据后,点击”审核”按钮,则此单据自动记账,库存数量自动增加.当我们查询库存的时候,就会看见库存数量自动增加上去了,如图:

4. 销售管理

仍然以上面的商品举例子,比如当天有个零售客户来买了两台冷饮机,每台售价为5400元,现金收款,这时候我们我们需要开销售单,如图:

点击审核按钮后,该单据记账,这时候库存会自动减少,若客户只买货没有当场付钱,则上图中的收款金额处不需录入数字,则软件会自动计入与它的往来账中,上图因是现金交易,故不产生往来账目,查看此时的库存,如图:

此时库存数量自动变为2,若过了一段时间,忘记该商品卖给谁了,多少钱卖的,则我们可以双击上图中的”明细账”按钮,此时就会显示出该商品在某段时间内的出入情况,如图:

5. 退货管理

这个版块我们以销售退货为例,该零售用户因故需退回一台冷饮机,我们可以做销售退货单,此时我们可以点击”销售退货单”上面的”原销售单”按钮来调出当初卖给该客户的单据来,从而可以进一步在当初的销售单中选择客户要退回的商品,这样减少了用户重复录入退回商品资料的麻烦,当然,用户如果不喜欢这种选单退货的方式,也可以进行像销售开单一样的录入方式来进行退货操作.如图:

6.查看报表.

管家婆系列软件提供的报表有很多,如图:

在这里我们就不一一介绍了,只介绍几个经常用到的报表:

(1) 销售流水报表:

该报表是管家婆系列软件特有的,可以统计出当天都销售了哪些货物,都卖给了谁,什么价格卖的,每种商品各赚多少钱,这些在该流水报表中都可以一次性查询出来,如图:

(2) 商品销售排行榜

该报表可以统计出在一段时间内,哪种货物销售量最大,或者利润额最大,软件会以从高到低或从低到高的形式来进行排序,有利于客户分析哪些商品为大利润或大销售商品.如图:

与此类似的报表还有:客户销售排行榜,仓库销售排行榜,职员销售排行榜等,通过这些报表,我们还可以分析出某一段时间内,到底是卖给哪些客户赚的钱最多,哪些客户卖得量最大,哪个仓库或哪个分店卖得最好,或者公司这么多业务员,哪个业务员或销售员卖得货最多,创造的利润最大,这些数据都可以通过上面的报表来进行查询统计.

(3) 商品进价波动表

通过该报表可以分析出各种货物最近七次的进价波动情况,平均进价以及最低进价是多少钱.或者分析同样的货物从哪个供货商那里进货最便宜,通过此报表,我们可以用很直观的方式来看到,如图:

(4) 业务日报分析

当当天下班结账时,您不仅需要用上面的各种报表查看当天的利润情况,同样也需要看一下当天的支出情况,并且虽然当天有***元的利润,但是收回款的有多少,有多少没收回款的销售,用这个报表就可以把当天的所有收支统计在一张报表上供您查看,如图:

(5) 经营情况表

用软件已经半年多了,这半年我的利润有多少,哪个月的利润额高,哪个月的少?这些如何判断?用经营情况表我们就可以很直观地分析出当前您的经营状况了.如图:

经营情况表还可以提供各月度的财务比较情况,而且可以用图形化方式更直观地显示出来供您分析,如图:

(6) 往来单位对账

(7) 这恐怕是很多经理最为头疼的事之一了,以往和某下游客户或供应商对账时,往往需要拿出一撂撂的单据,反复计算,最终算出的结果或许因为某张单据的遗漏而出错.当使用管家婆软件之后,您的这些头疼问题便可应刃而解,在您进货或销售开单的时候,软件会自动计算针对于您的往来单位各家的应收应付情况,无论以后何时有客户上门对账,只需要轻轻点击一个按钮,那么该客户某段时间内的往来账便全都统计出来了,甚至连哪张单据开票了,哪张单据没开票也都一并统计出来了,省时省力.如图:

管家婆提供的报表还有许多,以上的报表只是众多销售型公司经理关注的报表中的一部分,还有许多本文中未介绍到的报表,如往来单位账龄分析,超期应收款分析,畅销滞销分析,费用查询统计,进销存报表等等,在这里就不一一阐述了.若有需要,我们可针对于各家客户情况来进行软件流程设计.

接下来,主要谈几点管家婆软件实用性较强的一些功能:

(1) 商品双单位

针对于一些零售行业,如酒水销售,软件支持双单位操作,比如商家进货时往往是按照”箱”来进行进货,而销售时有时按”箱”销售,有时又按”瓶”来销售,管家婆系列软件允许针对不同的商品设定不同的双单位,在开单时可以进行按什么计量单位来进货或销售,如图:

 

(2) 商品图片

针对于灯饰照明行业,卫浴等行业,客户往往需要看到商品的样子,这时我们就可以通过软件的这个功能来把数码相片导入,当客户需要查看的时候,我们可以直接调出来让客户浏览.如图:

 

(3) 超市零售

管家婆通用系列软件,针对于超市行业,软件支持小票打印机,条码枪,钱箱等,同时也支持会员卡刷卡消费,如图:

 

(4) 订单系统

仓库中有某种商品,但已经被客户提前预订了,在软件中,同样可以通过报表看到当前的库存数量以及客户预订的数量,如图:

(5) 多仓库出入库

通常的进销存软件,在开单时,只能选择一个仓库,当您进一批货物,要分给几个分店,或者是某客户来买某货物,比如客户要10个,而门店里只有5个,另外5个得从仓库里提货,按照传统软件流程,这种情况必须先做仓库调拨单或者开两张出库存,相当繁琐.在管家婆软件中,特有的”多仓库出入库功能”即可简化此工作.如图:

(6) 允许负库存

货物进回来了,但还没来得及进行软件入库操作便有客户来购买,需要开销售单,此时软件支持库存为负数,之后补做采购单即可.(该功能可以选择关闭或开启)

(7) 基本信息导入:

如果您以前使用的是别的品牌的进销存软件(包括盗版),或者使用EXCEL做表,您的基本数据,如商品

资料,单位资料等,均可无缝导入管家婆软件,节省重复录入信息的时间.

(8)客户价格跟踪

作为中小批发零售行业,同一种商品卖给不同客户,经常是不同的价格,如果人工记忆某商品卖给不同客户各自的价格,相当复杂,而且容易记混,软件提供价格跟踪功能,当甲顾客来购买商品时,只需要选择甲的名字,选择相应的货物,若他上次购买过,则软件弹出的就是上次卖给甲顾客的价格,若该商品是首次购买该商品,则会自动弹出正常零售价,操作人员可以根据情况来进行修改本次销售价.

(9) 报表样式设计

管家婆系列软件的所有单据和报表都是可以导成EXCEL/WORD等格式或打印出来,打印的单据以及报表样式可以根据客户具体需要调整,不受打印机类型,纸张大小的限制.完全可以做到个性化.

(10)      预警系统

客户可以根据自己的实际需要,设定各种商品的库存上下限数量,当库存数量超过或低于正常值时,当打开软件后,软件会自动报警,提醒您进行相关操作.对于设定账期的应收应付款,以及到期送货单据,软件同样可以进行报警提醒.

以上便是进销存软件可以给您解决的业务流程中的问题,您看看这些问题是否有您在传统手工记账过程中难以解决的呢?管家婆系列软件从几百到几千元价位不等,我们可以根据您的实际情况来推荐具体使用哪一个版本.您可以想一下,每当您需要某项数据,几个人加班加点计算账目的时候,耗费那么长的时间,是否感觉不值呢?当您用上软件之后,您的人力便可节省下来,来做一些更为重要的事情,效率和准确率将大大提高!

您的顾虑:

问:我以前没操作过电脑,能学会这个软件么?

答:管家婆通用系列软件尽量把业务流程简化,您可以想一下,人工记账时,同样需要开进货单,销售单等,而使用软件管账同样也是需要经常做这几种单据,无非是把手工单据转移到电脑上而已,手工单据上该有的内容电脑电据上同样也有,只要您会拼音,那么即可操作软件.况且还有专业人员上门辅导您呢!

 

问:手工记账不容易丢失,电脑管账是不是容易丢失,是否会受到病毒感染?

答:管家婆软件特有自动备份功能,把您公司的账务全都备份下来,保证数据的完整性,绝对不会受到病毒的感染,即使在使用过程中突然断电,也不会导致您的账目受损,我们有专业技术人员在服务期内免费进行恢复.即便是您手工删除了账目,通过技术手段仍然可以找回数据.

 

问:我用软件管账,万一有人来使用电脑,而我不想让他看到账目,如何处理?

答:管家婆软件采用硬加密方式,采用USB加密狗作为密钥(样式类似于优盘,插在USB口上,可即插即用),即便有人来查账或使用电脑,您只需要拔掉加密狗,那么即使整台电脑被搬走都不用害怕账务泄漏.如果您还有顾虑,另外经济条件允许的话,您可以考虑使用管家婆WEB版系列,那样您就可以把存数据的电脑放在仓库或放在家里,需要时只需要在公司的电脑上打开IE,键入一个网址,输入相应的密码,即可远程进行软件操作.公司电脑上不留任何痕迹.

 

问:使用软件管账,是否营业员都可以看到我的成本利润?

答:不是,软件采用多级权限设置,每一个登陆软件的操作人员都拥有自己的密码,您可以根据实际情况来定义每一个操作员的权限,比如是否允许某操作员查看成本,分析利润,是否允许其做报损报溢或作废单据,软件不仅可以控制,而且会自动在后台生成日志文件,当出问题时,可根据日志文件来找到相关责任人.

 

问:售后服务是否及时?

答:本公司有专业的售后服务团队,提供8(小时)*6(每周一至周六)上门售后服务,可以达到本地区4小时内响应,县市区8小时影响,另可签服务保证合同.

购买软件后,您将拥有以下服务:

1.  软件负责上门安装.

2.  软件终身免费同版本升级.

3.  当因业务规模扩大需要使用更高版本软件,一年内可按原价把旧软件退回,补交差价即可购买高版本软件.

4.  自软件购买之日起一年内免费上门技术服务.

5.  一年内,有专业讲师上门针对具体业务流程来对员工进行软件操作培训.

6.  找出您的管理弊端,通过软件技术进行行之有效的弥补.

7.  不定期举行软件客户联谊会,交往更多的各行业人士.

8.  不定期邀请专业企业管理培训讲师进行企业管理培训.